Aktueller Registerauszug
Zeigt die heute geltenden Eintragungen: Firma, Sitz, Gegenstand, Kapital, Geschäftsführung und Vertretungsbefugnis. Der häufigste Nachweis im Ausland.
Dokumente für das Ausland · Amtsgericht-Service
Handelsregisterauszug für das Ausland? Wir holen ihn beim Amtsgericht – und machen ihn auslandsfertig.
Für Firmengründungen, Ausschreibungen, Bankkonten oder Vollmachten im Ausland wird fast immer ein amtlicher Registerauszug verlangt – oft mit Apostille oder Legalisierung. Wir beantragen die richtigen Dokumente beim Registergericht, lassen sie für Ihr Zielland fertig machen und senden sie Ihnen zu. Eine Vollmacht brauchen Sie dafür nicht.
Bitte senden Sie uns noch keine Originalunterlagen. Fragen Sie zuerst an: Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagenliste, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit und entscheiden danach in Ruhe.
Vom Registergericht bis zur fertigen Urkunde
Alles aus einer Hand – auch wenn Ihr Unternehmen nicht in Berlin eingetragen ist:
- Amtlicher Auszug aus Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- oder Vereinsregister
- Dokumente aus dem Registerordner, etwa Gesellschafterliste oder Satzung
- Apostille oder Legalisierung für Ihr Zielland, auf Wunsch mit beglaubigter Übersetzung
Nennen Sie uns Firma, Registergericht und Zielland – Sie erhalten ein Angebot für den ganzen Weg.
- Seit 2005 – für Kunden in ganz Deutschland
- Angebot vor Auftrag – Sie entscheiden
- Anfrage kostenlos und unverbindlich
Was wir besorgen
Diese Dokumente holen wir für Sie beim Registergericht
Das Handelsregister ist öffentlich: Jeder darf Einsicht nehmen und Ausdrucke verlangen. Deshalb können wir die Dokumente für Sie beantragen – ohne Vollmacht und ohne dass Sie selbst zum Gericht müssen.
Chronologischer Auszug
Zeigt zusätzlich frühere, inzwischen gelöschte Eintragungen – etwa ehemalige Geschäftsführer oder eine Umfirmierung. Gefragt, wenn die Geschichte des Unternehmens belegt werden soll.
Historischer Auszug
Die Wiedergabe der alten Registerkarte aus der Zeit vor der elektronischen Registerführung – für Eintragungen, die länger zurückliegen.
Gesellschafterliste und Satzung
Aus dem Registerordner: Gesellschafterliste, Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung, Liste der Aufsichtsratsmitglieder und weitere eingereichte Dokumente.
Bescheinigungen des Registergerichts
Etwa, dass zu einem Gegenstand keine weiteren Eintragungen vorhanden sind oder eine bestimmte Eintragung nicht erfolgt ist.
Vereins-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister
Auszüge für Vereine, Genossenschaften und Partnerschaftsgesellschaften – mit demselben Weg ins Ausland.
Der kostenlose Abruf im Internet reicht für das Ausland nicht: Verlangt wird der amtliche Ausdruck mit Siegel des Gerichts. Nur er kann eine Apostille oder eine Legalisierung erhalten.
Auslandsfertig
Was danach mit dem Auszug geschieht
Apostille
Gehört Ihr Zielland dem Haager Übereinkommen an, erhält der amtliche Auszug eine Apostille. Mehr zur Apostille
Legalisierung
Für die übrigen Länder folgen Vorbeglaubigung, Endbeglaubigung und die Beglaubigung durch die Botschaft oder das Konsulat. Mehr zur Legalisierung
Übersetzung
Verlangt der Empfänger eine Übersetzung, besorgen wir sie – auf Wunsch beglaubigt – und sagen Ihnen, ob sie vor oder nach dem Echtheitsnachweis angefertigt werden muss.
Tipp: Manche Stellen im Ausland verlangen einen Auszug, der nur wenige Wochen alt ist. Fragen Sie beim Empfänger nach – wir bestellen den Auszug dann zum richtigen Zeitpunkt.
Gut zu wissen
Wenn der Registerauszug nicht genügt
Registerbescheinigung vom Notar
Ein Notar kann Bestehen, Sitz und Vertretungsbefugnis einer Gesellschaft bescheinigen. Diese Bescheinigung hat dieselbe Beweiskraft wie ein Zeugnis des Registergerichts und wird im Ausland oft anstelle eines „Certificate of Good Standing“ vorgelegt.
Englischer Registerauszug
Einen amtlichen Registerauszug in englischer Sprache gibt es nicht. Üblich ist eine beglaubigte Übersetzung oder eine notarielle Bescheinigung – welche Form der Empfänger annimmt, klären wir.
Für Einladung und Arbeitsvisum
Viele Visa verlangen den Registerauszug des einladenden oder entsendenden Unternehmens. Wir machen ihn fertig und übernehmen auf Wunsch das Visum mit. Visa
Erbschein und andere Gerichtsurkunden
Ausfertigungen aus Nachlass- oder anderen Verfahren erhält nur, wer berechtigt ist. Mit Ihrer Vollmacht übernehmen wir auch diesen Weg.
So läuft eine Anfrage
Vom ersten Kontakt zum schriftlichen Angebot
Eine Anfrage kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Unterlagen brauchen wir dafür noch nicht.
Sie fragen an
Zielland, Dokumentart, Anzahl und was Sie schon wissen – per E-Mail. So haben Sie unsere Antwort schriftlich. Dokumente müssen Sie dafür nicht mitschicken.
Wir prüfen Ihren Fall
Wir sehen nach, welcher Weg für Ihr Zielland und Ihre Dokumentart gilt – von dem Zustand, in dem Sie uns das Dokument schicken, bis zur Apostille oder Legalisierung. Wenn uns etwas fehlt, fragen wir nach.
Sie erhalten ein Angebot
Mit den benötigten Unterlagen, den Leistungen, dem Preis und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit für genau Ihren Fall.
Sie entscheiden
Was möchten Sie selbst erledigen, was uns übertragen? Sie können das Angebot auch nicht annehmen – ohne Begründung, ohne Kosten.
Erst dann beginnt die Bearbeitung
Mit dem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular erteilen Sie uns den Auftrag – erst ab dann entstehen Kosten. Sie senden uns die Unterlagen, wir erledigen das Übertragene, melden uns bei Rückfragen und senden Ihnen alles zurück.
Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen, bevor Sie ein Angebot von uns erhalten und angenommen haben. So wissen Sie vorher, was gebraucht wird, was es kostet und wie lange es dauert – und Ihre Urkunden bleiben bis dahin bei Ihnen.
Das steht in Ihrem Angebot
Damit Sie entscheiden können, statt zu vertrauen:
- Welche Unterlagen für Ihren Fall tatsächlich benötigt werden
- Welche Schritte Sie selbst erledigen müssen
- Welche Leistungen wir für Sie übernehmen können
- Welcher Preis für genau diese Leistungen gilt
- Welche Bearbeitungszeit voraussichtlich zu erwarten ist
- Welche weiteren Bedingungen für Ihren Fall gelten
Ihre Anfrage ist noch kein Auftrag – und unser Angebot verpflichtet Sie zu nichts.
Kosten
Woraus sich Ihr Preis ergibt
Der Aufwand unterscheidet sich von Fall zu Fall. Deshalb finden Sie hier keine pauschale Zahl, sondern die Punkte, aus denen sich Ihr Preis zusammensetzt.
- Die Leistungen, die Sie uns übertragen
- Je mehr Schritte Sie selbst erledigen, desto kleiner ist unser Anteil.
- Gebühren der beteiligten Stellen
- Sie fallen unabhängig davon an, wer den Weg geht, und unterscheiden sich je nach Zielland und Dokument.
- Art und Anzahl Ihrer Dokumente
- Nennen Sie uns, wie viele und welche Dokumente bearbeitet werden sollen – wir rechnen den Preis für den gesamten Auftrag.
- Erforderliche Zusatzarbeiten
- Zum Beispiel eine Übersetzung oder die Beschaffung einer fehlenden Ausfertigung – nur, wenn Ihr Fall sie braucht.
- Versand und Rücksendung
- Je nach Versandart und Zielort.
- Eilbearbeitung
- Nur wenn Sie sie wünschen und sie für Ihren Fall möglich ist.
Den Preis für Ihren Fall nennen wir Ihnen schriftlich im individuellen Angebot – für genau die Leistungen, die dort stehen. Eine einzelne Zahl auf einer Website kann Ihren Fall nicht abbilden; sie würde Ihnen eine Sicherheit vorspiegeln, die sie nicht hat. Deshalb steht hier keine.
Ihre Anfrage
Individuelles Angebot anfragen
Je genauer Ihre Angaben, desto konkreter unser Angebot. Mit * markierte Angaben brauchen wir für das Angebot, alles andere ist freiwillig. Sie schicken die Anfrage aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm ab.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Reicht der Ausdruck aus dem Internet?
Für das Ausland in aller Regel nicht. Apostille und Legalisierung gibt es nur für den amtlichen Ausdruck mit Siegel des Registergerichts – den beantragen wir für Sie.
Brauchen Sie eine Vollmacht unseres Unternehmens?
Für Registerauszüge und Dokumente aus dem Registerordner nicht: Das Register ist öffentlich, jeder darf Ausdrucke verlangen. Eine Vollmacht brauchen wir nur für Urkunden, die nicht öffentlich sind, etwa aus Nachlassverfahren.
Wie aktuell muss der Auszug sein?
Das bestimmt der Empfänger im Ausland. Häufig wird ein Auszug verlangt, der nicht älter als einige Wochen oder Monate ist. Fragen Sie beim Empfänger nach – wir richten den Zeitpunkt danach.
Unser Unternehmen ist nicht in Berlin eingetragen. Geht das trotzdem?
Ja. Nennen Sie uns das zuständige Registergericht und die Registernummer; wir sagen Ihnen im Angebot, wie wir den amtlichen Auszug beschaffen und wo er für Ihr Zielland fertig gemacht wird.
Soll ich meine Unterlagen gleich mitschicken?
Bitte noch nicht. Für eine Anfrage genügen Ihre Angaben. Wir prüfen Ihren Fall und senden Ihnen ein Angebot; erst wenn Sie es annehmen, senden Sie uns die Unterlagen. So vermeiden Sie unnötige Wege, unnötige Kosten und die Sorge, dass Ihre Urkunde irgendwo liegt, während noch etwas geklärt wird.
Was kostet das?
Das hängt von den Leistungen ab, die Sie uns übertragen, von Ihrem Zielland und von Ihrem Dokument – deshalb nennen wir keinen pauschalen Preis. Den Preis für die im Angebot genannten Leistungen erhalten Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert es?
Das hängt vom Zielland, von der Dokumentart und von den beteiligten Stellen ab. In Ihrem Angebot nennen wir die voraussichtliche Bearbeitungszeit. Wenn Sie einen Termin haben, sagen Sie ihn uns – dann sagen wir Ihnen, was möglich ist.
Ist meine Anfrage schon ein Auftrag?
Nein. Eine Anfrage ist eine Anfrage – sie kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Ein Auftrag entsteht erst mit Ihrem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular – erst ab dann entstehen Kosten.
Ihr Ansprechpartner aus Berlin für ganz Deutschland
Erfahrung mit Behörden und Auslandsvertretungen – seit 2005
Botschaften-Service kümmert sich um Dokumente, die im Ausland gelten müssen – mit Apostille oder Legalisierung, dazu Übersetzungen und Visa, für Unternehmen wie für Privatpersonen. Wir halten die Bestimmungen für rund 200 Länder bereit und übernehmen den Weg, wenn Sie ihn nicht selbst gehen möchten.
Wir stehen Ihnen zur Seite.
So erreichen Sie uns
Botschaften-ServiceKarl-Liebknecht-Straße 15
10178 Berlin
Angebote erhalten Sie immer schriftlich per E-Mail – mit Leistungen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit zum Nachlesen.
Unterlagen: bitte erst nach unserem Angebot senden.
Telefonisch Mo–Fr 9–16 Uhr; Besuch nach Terminvereinbarung.
Ein Auszug, der im Ausland anerkannt wird – ohne Weg zum Gericht.
Nennen Sie uns Firma, Registergericht und Zielland – Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit.