Ihr Fall bestimmt den Weg
Zielland, Dokument und ausstellende Stelle entscheiden, welche Schritte nötig sind: Apostille, Legalisierung oder vorbereitende Schritte – oder für das Visum Visumart und Unterlagen.
Preise
Unsere Preise – den Preis für Ihren Fall nennt Ihnen das individuelle Angebot.
Hier finden Sie unsere Ausgangspreise. Weil jeder Auftrag anders ist, holen Sie vor jedem Auftrag ein kostenloses, unverbindliches Angebot ein – mit Unterlagen, Leistungen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit.
Bitte senden Sie uns noch keine Originalunterlagen. Fragen Sie zuerst an: Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagenliste, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit und entscheiden danach in Ruhe.
Auf einen Blick
So entsteht Ihr Preis:
- Bearbeitung für Apostille, Legalisierung oder Visum ab 60,00 € netto (71,40 € brutto)
- Gebühren der Behörden und Vertretungen kommen hinzu
- Vor jedem Auftrag: kostenloses, unverbindliches Angebot
Brutto einschließlich 19 % Mehrwertsteuer.
- Seit 2005 – für Kunden in ganz Deutschland
- Angebot vor Auftrag – Sie entscheiden
- Anfrage kostenlos und unverbindlich
Preise
Unsere Ausgangspreise
Preise mit „ab“ sind Ausgangswerte, die übrigen feste Beträge – netto und brutto (einschließlich 19 % Mehrwertsteuer). Diese Preisliste gilt mit unseren AGB (§ 4 Nr. 2); Stand 07.10.2026.
- Apostille oder Legalisierung – Bearbeitung je Dokument
- ab 60,00 € netto
ab 71,40 € brutto - Visum – Bearbeitung je Visum
- ab 60,00 € netto
ab 71,40 € brutto - Weitere Anfahrt – je zusätzliche Anfahrt zu einer Behörde oder Vertretung
- ab 60,00 € netto
ab 71,40 € brutto - Beratungspauschale – wenn Sie eine gesonderte Beratung wünschen
- ab 60,00 € netto
ab 71,40 € brutto - Bearbeitungspauschale – nur, wenn ein erteilter Auftrag nach unserer Prüfung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, nicht durchgeführt wird – sonst ist sie in der Vergütung enthalten
- 60,00 € netto
71,40 € brutto - Versand per Einschreiben (Einwurf) – Rücksendung Ihrer Unterlagen, Porto und Versandmaterial
- 10,00 € netto
11,90 € brutto - Verpackungspauschale – wenn ein Kurier abholt und kein Versandmaterial beiliegt
- 10,00 € netto
11,90 € brutto - Erstattungsanträge – wir beantragen auf Ihren Wunsch die Erstattung von Gebühren bei Botschaften und Behörden
- 10 % des erstatteten Betrags netto
11,9 % brutto, mindestens 60,00 € netto (71,40 € brutto)
Hinzu kommen die Gebühren der Behörden und Vertretungen sowie Leistungen, die nur Ihr Fall braucht – etwa Übersetzungen, vorbereitende Schritte oder eine Eilbearbeitung. Den Preis für Ihren Fall nennen wir Ihnen schriftlich im individuellen Angebot.
Immer zuerst ein Angebot
Warum Sie vor jedem Auftrag ein Angebot erhalten
Die Ab-Preise oben sind Ausgangswerte. Was Ihr Auftrag kostet, hängt von Ihrem Fall ab – deshalb gilt immer:
Gebühren kommen hinzu
Behörden und Vertretungen erheben eigene Gebühren. Wir legen sie aus und weisen sie im Angebot gesondert aus.
Sie entscheiden danach
Anfrage und Angebot sind kostenlos und unverbindlich. Einen Auftrag erteilen Sie erst mit Ihrem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular – erst ab dann entstehen Kosten.
Die Bearbeitung beginnt nach Eingang der Zahlung. Eine Eilbearbeitung ist nur möglich, wenn die Vertretung sie anbietet. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
So läuft eine Anfrage
Vom ersten Kontakt zum schriftlichen Angebot
Eine Anfrage kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Unterlagen brauchen wir dafür noch nicht.
Sie fragen an
Zielland, Dokumentart, Anzahl und was Sie schon wissen – per E-Mail. So haben Sie unsere Antwort schriftlich. Dokumente müssen Sie dafür nicht mitschicken.
Wir prüfen Ihren Fall
Wir sehen nach, welcher Weg für Ihr Zielland und Ihre Dokumentart gilt – von dem Zustand, in dem Sie uns das Dokument schicken, bis zur Apostille oder Legalisierung. Wenn uns etwas fehlt, fragen wir nach.
Sie erhalten ein Angebot
Mit den benötigten Unterlagen, den Leistungen, dem Preis und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit für genau Ihren Fall.
Sie entscheiden
Was möchten Sie selbst erledigen, was uns übertragen? Sie können das Angebot auch nicht annehmen – ohne Begründung, ohne Kosten.
Erst dann beginnt die Bearbeitung
Mit dem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular erteilen Sie uns den Auftrag – erst ab dann entstehen Kosten. Sie senden uns die Unterlagen, wir erledigen das Übertragene, melden uns bei Rückfragen und senden Ihnen alles zurück.
Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen, bevor Sie ein Angebot von uns erhalten und angenommen haben. So wissen Sie vorher, was gebraucht wird, was es kostet und wie lange es dauert – und Ihre Urkunden bleiben bis dahin bei Ihnen.
Das steht in Ihrem Angebot
Damit Sie entscheiden können, statt zu vertrauen:
- Welche Unterlagen für Ihren Fall tatsächlich benötigt werden
- Welche Schritte Sie selbst erledigen müssen
- Welche Leistungen wir für Sie übernehmen können
- Welcher Preis für genau diese Leistungen gilt
- Welche Bearbeitungszeit voraussichtlich zu erwarten ist
- Welche weiteren Bedingungen für Ihren Fall gelten
Ihre Anfrage ist noch kein Auftrag – und unser Angebot verpflichtet Sie zu nichts.
Ihre Anfrage
Wofür möchten Sie ein Angebot?
Wählen Sie Ihr Anliegen – Sie kommen direkt zum passenden Anfrageformular.
Ihre Anfrage
Individuelles Angebot anfragen
Je genauer Ihre Angaben, desto konkreter unser Angebot. Mit * markierte Angaben brauchen wir für das Angebot, alles andere ist freiwillig. Sie schicken die Anfrage aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm ab.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was kostet das?
Das hängt von den Leistungen ab, die Sie uns übertragen, von Ihrem Zielland und von Ihrem Dokument – deshalb nennen wir keinen pauschalen Preis. Den Preis für die im Angebot genannten Leistungen erhalten Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert es?
Das hängt vom Zielland, von der Dokumentart und von den beteiligten Stellen ab. In Ihrem Angebot nennen wir die voraussichtliche Bearbeitungszeit. Wenn Sie einen Termin haben, sagen Sie ihn uns – dann sagen wir Ihnen, was möglich ist.
Soll ich meine Unterlagen gleich mitschicken?
Bitte noch nicht. Für eine Anfrage genügen Ihre Angaben. Wir prüfen Ihren Fall und senden Ihnen ein Angebot; erst wenn Sie es annehmen, senden Sie uns die Unterlagen. So vermeiden Sie unnötige Wege, unnötige Kosten und die Sorge, dass Ihre Urkunde irgendwo liegt, während noch etwas geklärt wird.
Ist meine Anfrage schon ein Auftrag?
Nein. Eine Anfrage ist eine Anfrage – sie kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Ein Auftrag entsteht erst mit Ihrem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular – erst ab dann entstehen Kosten.
Was passiert mit meinen Angaben?
Diese Seite überträgt und speichert nichts: Ihre Angaben werden nur in eine E-Mail eingetragen, die Sie selbst absenden. Bitte hängen Sie noch keine Dokumente an – für die Anfrage brauchen wir keine.
Ihr Ansprechpartner aus Berlin für ganz Deutschland
Erfahrung mit Behörden und Auslandsvertretungen – seit 2005
Botschaften-Service kümmert sich um Dokumente, die im Ausland gelten müssen – mit Apostille oder Legalisierung, dazu Übersetzungen und Visa, für Unternehmen wie für Privatpersonen. Wir halten die Bestimmungen für rund 200 Länder bereit und übernehmen den Weg, wenn Sie ihn nicht selbst gehen möchten.
Wir stehen Ihnen zur Seite.
So erreichen Sie uns
Botschaften-ServiceKarl-Liebknecht-Straße 15
10178 Berlin
Angebote erhalten Sie immer schriftlich per E-Mail – mit Leistungen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit zum Nachlesen.
Unterlagen: bitte erst nach unserem Angebot senden.
Telefonisch Mo–Fr 9–16 Uhr; Besuch nach Terminvereinbarung.
Den Preis für Ihren Fall nennen wir Ihnen im Angebot.
Nennen Sie uns Land, Dokument oder Visum und Anzahl – Sie erhalten ein kostenloses Angebot mit Unterlagen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit. Unterlagen senden Sie erst danach.