Willkommen bei Botschaften-Service
Damit eine deutsche Urkunde im Ausland anerkannt wird, gibt es zwei Wege: die Apostille oder die Legalisierung. Hier erfahren Sie zuerst kostenlos, welcher für Sie in Frage kommt – und entscheiden danach, welche Arbeit Sie uns übertragen. Dazu übernehmen wir Übersetzungen und beschaffen Visa.
Bitte senden Sie uns noch keine Originalunterlagen. Fragen Sie zuerst an: Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagenliste, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit und entscheiden danach in Ruhe.
Wählen Sie Ihr Zielland – wir sagen Ihnen, welcher der beiden Wege grundsätzlich gilt.
Sobald Sie ein Land wählen, steht hier, welcher der beiden Wege grundsätzlich gilt – als erste Orientierung, nicht als Ergebnis für Ihr konkretes Dokument.
Für die Länderauswahl benötigt diese Seite JavaScript. Das ist kein Problem: Nennen Sie uns Ihr Zielland einfach in Ihrer Anfrage per E-Mail an info@botschaften-service.de. Alle Informationen dieser Seite können Sie auch ohne JavaScript lesen.
Aktuelles
Wann unser Büro und die Vertretungen geschlossen sind – und was sich für Ihre Dokumente und Reisen ändert.
Das Auswärtige Amt hat seine Hinweise zu Einreise und Visum für Ägypten geändert.
Die vollständigen Reise- und Sicherheitshinweise zu Ägypten veröffentlicht das Auswärtige Amt.
Das Auswärtige Amt hat seine Hinweise zu Impfungen für die Vereinigten Arabischen Emirate geändert.
Die vollständigen Reise- und Sicherheitshinweise zu den Vereinigten Arabischen Emiraten veröffentlicht das Auswärtige Amt.
Derzeit gibt es keine aktuellen Hinweise.
Weitere Feiertage und Schließtage der Vertretungen stehen auf den Länderseiten – zur Übersicht der Länder.
Unsere Leistungen
Drei Bereiche – und einer davon ist unser Schwerpunkt. Was Sie hier lesen, kostet nichts; ein Angebot bekommen Sie erst, wenn Sie danach fragen.
Unser Schwerpunkt
Damit eine deutsche Urkunde im Ausland anerkannt wird, braucht sie in der Regel einen Echtheitsnachweis. Dafür gibt es zwei Wege. Welcher gilt, entscheidet in erster Linie Ihr Zielland.
Der kürzere Weg
Eine Bestätigung durch eine zuständige deutsche Stelle; ein zusätzlicher Weg über die Botschaft entfällt dann.
Wann: Wenn Ihr Zielland dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört und die Voraussetzungen des Apostilleverfahrens erfüllt sind.
Was die Apostille bedeutet →über Botschaft oder Konsulat
Die Beglaubigung durch die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat Ihres Ziellandes – meist nach vorbereitenden Beglaubigungen in Deutschland.
Wann: Wenn das Apostilleverfahren für Ihren Fall nicht greift.
Was die Legalisierung bedeutet →Einen dritten Weg gibt es nicht. Ob im Einzelfall etwas hinzukommt – etwa eine Übersetzung oder eine Vorbereitung im Inland –, klären wir vor dem Angebot. Und wenn die Angaben zu Ihrem Zielland nicht eindeutig sind, sagen wir Ihnen das, statt zu raten.
Dazu gehört oft
Ob eine Übersetzung gebraucht wird und in welcher Form, legt die Stelle im Ausland fest – nicht wir. Wird eine gebraucht, können wir sie übernehmen.
Außerdem
Wir beschaffen Visa und halten Einreisebestimmungen und Antragsformulare bereit.
Ihre Entscheidung
Alles, was Sie zur Einordnung Ihres Falls brauchen, steht hier kostenlos – auch dann, wenn Sie uns nie beauftragen.
Weg 1
Dafür müssen Sie uns weder anfragen noch bezahlen.
Weg 2
Sie müssen nicht alles übertragen. Einzelne Schritte genügen.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen – auch noch, nachdem Sie unser Angebot gelesen haben. Eine Anfrage kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.
Ihre Anfrage
Je vollständiger diese Angaben sind, desto genauer wird das Angebot. Was Sie nicht wissen, lassen Sie offen – dann fragen wir nach.
Genau diese Angaben stehen im Formular weiter unten. Sie können sie ebenso gut in eine formlose E-Mail schreiben – das Formular ist nur eine Hilfe. Den Preis für Ihren Fall nennen wir Ihnen schriftlich im individuellen Angebot: Eine pauschale Zahl auf einer Website kann Ihren Fall nicht abbilden, deshalb steht hier keine.
So läuft eine Anfrage
Eine Anfrage kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Unterlagen brauchen wir dafür noch nicht.
Zielland, Dokumentart, Anzahl und was Sie schon wissen – per E-Mail. So haben Sie unsere Antwort schriftlich. Dokumente müssen Sie dafür nicht mitschicken.
Wir sehen nach, welcher Weg für Ihr Zielland und Ihre Dokumentart gilt – von dem Zustand, in dem Sie uns das Dokument schicken, bis zur Apostille oder Legalisierung. Wenn uns etwas fehlt, fragen wir nach.
Mit den benötigten Unterlagen, den Leistungen, dem Preis und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit für genau Ihren Fall.
Was möchten Sie selbst erledigen, was uns übertragen? Sie können das Angebot auch nicht annehmen – ohne Begründung, ohne Kosten.
Mit dem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular erteilen Sie uns den Auftrag – erst ab dann entstehen Kosten. Sie senden uns die Unterlagen, wir erledigen das Übertragene, melden uns bei Rückfragen und senden Ihnen alles zurück.
Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen, bevor Sie ein Angebot von uns erhalten und angenommen haben. So wissen Sie vorher, was gebraucht wird, was es kostet und wie lange es dauert – und Ihre Urkunden bleiben bis dahin bei Ihnen.
Damit Sie entscheiden können, statt zu vertrauen:
Ihre Anfrage ist noch kein Auftrag – und unser Angebot verpflichtet Sie zu nichts.
Ihre Anfrage
Je genauer Ihre Angaben, desto konkreter unser Angebot. Alle Felder sind freiwillig – was Sie nicht wissen, lassen Sie einfach offen. Sie schicken die Anfrage aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm ab.
Häufige Fragen
Das sind die beiden Wege, auf denen eine deutsche Urkunde im Ausland als echt anerkannt wird. Gehört Ihr Zielland dem Haager Apostille-Übereinkommen an und sind die Voraussetzungen des Apostilleverfahrens erfüllt, genügt in der Regel die Apostille – eine Bestätigung durch eine deutsche Stelle. Greift das Apostilleverfahren nicht, führt der Weg über die Legalisierung: die Beglaubigung durch die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat Ihres Ziellandes. Einen dritten Weg gibt es nicht. Welcher für Sie gilt, hängt vom Zielland und von Ihrem Dokument ab.
Ja. Wir übersetzen Dokumente – als beglaubigte Übersetzung oder ohne Beglaubigung. Unsere Sprachliste umfasst über 70 Sprachen, darunter Arabisch, Russisch, Türkisch und Persisch. Ob für Ihr Zielland eine Übersetzung verlangt wird und in welcher Form, hängt vom Empfänger ab; wir prüfen das mit.
Ja. Wir beschaffen Visa und halten Einreisebestimmungen und Antragsformulare bereit. Was für Ihre Reise gilt, hängt von Staatsangehörigkeit, Reisezweck und Zielland ab – nennen Sie uns diese drei Angaben, dann sagen wir Ihnen, was möglich ist.
Das hängt von den Leistungen ab, die Sie uns übertragen, von Ihrem Zielland und von Ihrem Dokument – deshalb nennen wir keinen pauschalen Preis. Den Preis für die im Angebot genannten Leistungen erhalten Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.
Das hängt vom Zielland, von der Dokumentart und von den beteiligten Stellen ab. In Ihrem Angebot nennen wir die voraussichtliche Bearbeitungszeit. Wenn Sie einen Termin haben, sagen Sie ihn uns – dann sagen wir Ihnen, was möglich ist.
Bitte noch nicht. Für eine Anfrage genügen Ihre Angaben. Wir prüfen Ihren Fall und senden Ihnen ein Angebot; erst wenn Sie es annehmen, senden Sie uns die Unterlagen. So vermeiden Sie unnötige Wege, unnötige Kosten und die Sorge, dass Ihre Urkunde irgendwo liegt, während noch etwas geklärt wird.
Ja. Sie können die Schritte selbst gehen; wir sagen Ihnen in unserem Angebot auch, welche das sind. Viele beauftragen uns, weil es Zeit, Wege und Rückfragen spart – ein Muss ist es nicht.
Nein. Eine Anfrage ist eine Anfrage – sie kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Ein Auftrag entsteht erst mit Ihrem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular – erst ab dann entstehen Kosten.
Fragen Sie uns einfach. Wir betreuen Dokumente für rund 200 Länder und sagen Ihnen, was für Ihr Zielland gilt.
Diese Seite überträgt und speichert nichts: Ihre Angaben werden nur in eine E-Mail eingetragen, die Sie selbst absenden. Bitte hängen Sie noch keine Dokumente an – für die Anfrage brauchen wir keine.
Ihr Ansprechpartner in Berlin
Botschaften-Service kümmert sich um Dokumente, die im Ausland gelten müssen – mit Apostille oder Legalisierung, dazu Übersetzungen und Visa, für Unternehmen wie für Privatpersonen. Wir halten die Bestimmungen für rund 200 Länder bereit und übernehmen den Weg, wenn Sie ihn nicht selbst gehen möchten.
Wir stehen Ihnen zur Seite.
Eine kurze Beschreibung Ihres Falls genügt. Sie erhalten ein Angebot mit den benötigten Unterlagen, dem Preis und der voraussichtlichen Bearbeitungszeit – und entscheiden danach.
