Geschäftsvisum
Für Besprechungen, Verhandlungen, Messen, Montage- und Servicebesuche – meist mit Einladung aus dem Zielland.
Visa · Japan
Visum für Japan – wir sagen Ihnen, was Ihre Reise braucht, und bereiten alles vor.
Deutsche Staatsangehörige brauchen für kurze Geschäftsreisen und Urlaub kein Visum. Für Arbeit, Studium oder längere Aufenthalte gelten eigene Regeln. Wir prüfen die aktuellen Bestimmungen für Ihren Pass und Ihren Reisezweck, stellen die Unterlagen zusammen und übernehmen Apostille, Legalisierung und Übersetzungen, wenn das Visum sie verlangt.
Bitte senden Sie uns noch keine Originalunterlagen. Fragen Sie zuerst an: Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagenliste, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit und entscheiden danach in Ruhe.
Japan auf einen Blick
Einreise für deutsche Staatsangehörige:
- Deutsche Staatsangehörige brauchen für kurze Geschäftsreisen und Urlaub kein Visum. Für Arbeit, Studium oder längere Aufenthalte gelten eigene Regeln.
- Reisepass bei Einreise noch mindestens 6 Monate gültig.
- Dokumente für Japan: Apostille oder Legalisierung
Stand 29.09.2026 – Bestimmungen können sich kurzfristig ändern; wir prüfen sie für Ihren Antrag.
- Seit 2005 in Berlin
- Angebot vor Auftrag – Sie entscheiden
- Anfrage kostenlos und unverbindlich
Visumarten
Welches Visum Ihre Reise nach Japan braucht
Der Reisezweck entscheidet über die Visumart. Nennen Sie uns Ihren Zweck – wir sagen Ihnen, welche passt.
Visum für begleitende Familienangehörige
Für Ehepartner und Kinder von Beschäftigten im Zielland.
Arbeitsvisum
Für eine Beschäftigung im Zielland; den Anfang macht in der Regel der Arbeitgeber dort.
Touristenvisum
Für Urlaubsreisen.
Unterlagen
Welche Unterlagen typischerweise verlangt werden
Die Liste für Ihren Antrag – nach dem aktuellen Stand der Vertretung – erhalten Sie mit unserem Angebot; die Vertretungen ändern ihre Anforderungen immer wieder. Stand dieser Übersicht: 29.09.2026.
Geschäftsvisum
- Reisepass im Original, bei Einreise noch mindestens 6 Monate gültig
- Gut lesbare Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses
- Aktuelles biometrisches Passfoto in Farbe mit hellem Hintergrund
- Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
- Vollmacht für die Antragstellung durch einen Beauftragten (Formular der Vertretung)
- Kopie Ihres letzten Visums für dieses Land, falls vorhanden
- Angaben zur Reise: Zweck, Reiseroute, Ein- und Ausreisedatum
- Nachweis der gebuchten Hin- und Rück- bzw. Weiterreise
- Einladung der Gastgeber im Zielland
- Schreiben Ihres Unternehmens mit Zweck und Dauer der Reise und der Kostenübernahme
- Handelsregisterauszug bzw. Gewerbenachweis des Unternehmens
- Meldebescheinigung bzw. Nachweis des Wohnsitzes
- Bei anderer Staatsangehörigkeit: gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland
Das übernehmen wir mit: Apostille oder Legalisierung, Registerauszug.
Visum für begleitende Familienangehörige
- Reisepass im Original, bei Einreise noch mindestens 6 Monate gültig
- Gut lesbare Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses
- Aktuelles biometrisches Passfoto in Farbe mit hellem Hintergrund
- Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
- Vollmacht für die Antragstellung durch einen Beauftragten (Formular der Vertretung)
- Angaben zur Reise: Zweck, Reiseroute, Ein- und Ausreisedatum
- Nachweis der gebuchten Hin- und Rück- bzw. Weiterreise
- Genehmigung bzw. Visumzusage der Behörde im Zielland, die dort beantragt wird
- Meldebescheinigung bzw. Nachweis des Wohnsitzes
- Geburtsurkunde (bei Minderjährigen und Familienangehörigen)
- Kopie des Visums bzw. Aufenthaltstitels des Familienangehörigen im Zielland
- Bei anderer Staatsangehörigkeit: gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland
Das übernehmen wir mit: Apostille oder Legalisierung.
Arbeitsvisum
- Reisepass im Original, bei Einreise noch mindestens 6 Monate gültig
- Gut lesbare Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses
- Aktuelles biometrisches Passfoto in Farbe mit hellem Hintergrund
- Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
- Vollmacht für die Antragstellung durch einen Beauftragten (Formular der Vertretung)
- Angaben zur Reise: Zweck, Reiseroute, Ein- und Ausreisedatum
- Nachweis der gebuchten Hin- und Rück- bzw. Weiterreise
- Einladung der Gastgeber im Zielland
- Schreiben Ihres Unternehmens mit Zweck und Dauer der Reise und der Kostenübernahme
- Genehmigung bzw. Visumzusage der Behörde im Zielland, die dort beantragt wird
- Meldebescheinigung bzw. Nachweis des Wohnsitzes
- Lebenslauf
- Bei anderer Staatsangehörigkeit: gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland
Das übernehmen wir mit: Apostille oder Legalisierung.
Touristenvisum
- Reisepass im Original, bei Einreise noch mindestens 6 Monate gültig
- Gut lesbare Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses
- Aktuelles biometrisches Passfoto in Farbe mit hellem Hintergrund
- Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
- Vollmacht für die Antragstellung durch einen Beauftragten (Formular der Vertretung)
- Angaben zur Reise: Zweck, Reiseroute, Ein- und Ausreisedatum
- Nachweis der gebuchten Hin- und Rück- bzw. Weiterreise
- Meldebescheinigung bzw. Nachweis des Wohnsitzes
- Bei anderer Staatsangehörigkeit: gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland
- Nachweis ausreichender Mittel – je nach Lage Gehaltsabrechnung, Kontoauszug, Renten- oder Studiennachweis
So läuft eine Visum-Anfrage
Von der Anfrage zum Visum
Eine Anfrage kostet Sie nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Ihren Reisepass brauchen wir dafür noch nicht.
Sie fragen an
Zielland, Reisezweck, Pass und Reisezeitraum – per E-Mail. So haben Sie unsere Antwort schriftlich.
Wir prüfen die Bestimmungen
Welche Visumart, welche Unterlagen, welche Fristen gelten für Ihren Pass und Ihren Reisezweck – und ob Dokumente vorher eine Apostille, eine Legalisierung oder eine Übersetzung brauchen.
Sie erhalten ein Angebot
Mit Visumart, Unterlagenliste, Leistungen, Preis und Zeitplan – einschließlich der Dokumente und Übersetzungen, die das Visum verlangt.
Sie entscheiden
Was Sie uns übertragen und was Sie selbst erledigen. Ohne Annahme entstehen keine Kosten.
Wir bereiten vor und reichen ein
Unterlagen prüfen, Dokumente fertig machen, Antrag einreichen – oder, wo das Visazentrum Sie persönlich sehen will, alles so vorbereiten, dass ein Termin reicht.
Bitte senden Sie uns Ihren Reisepass und Originalunterlagen erst, wenn Sie unser Angebot angenommen haben. Manche Visa brauchen den Pass gar nicht – das steht im Angebot.
Das steht in Ihrem Angebot
Damit Sie planen können:
- Welche Visumart für Ihre Reise passt
- Welche Unterlagen verlangt werden – mit Vorlagen, wo es welche gibt
- Welche Dokumente vorher Apostille, Legalisierung oder Übersetzung brauchen
- Ob ein persönlicher Termin im Visazentrum nötig ist
- Preis und voraussichtlicher Zeitplan
Ihre Anfrage ist noch kein Auftrag – und unser Angebot verpflichtet Sie zu nichts.
Kosten
Woraus sich der Preis für Ihr Visum ergibt
Visumart, Zielland und Reisende bestimmen den Aufwand. Deshalb finden Sie hier keine pauschale Zahl, sondern die Punkte, aus denen sich Ihr Preis zusammensetzt.
- Unser Service
- Prüfung der Bestimmungen, Unterlagencheck, Antrag und Einreichung – je nachdem, was Sie uns übertragen.
- Visagebühren
- Die Gebühren der Vertretung bzw. des Visazentrums; wir legen sie aus und weisen sie gesondert aus.
- Anzahl der Reisenden
- Mehrere Reisende mit gleichem Zweck bearbeiten wir in einem Auftrag.
- Dokumente und Übersetzungen
- Nur, wenn das Visum sie verlangt: Apostille oder Legalisierung von Zeugnissen und Firmendokumenten, beglaubigte Übersetzungen, Registerauszüge.
- Versand
- Rücksendung des Reisepasses per Einschreiben oder Kurier.
- Eilbearbeitung
- Nur wenn Sie sie wünschen und die Vertretung sie anbietet.
Den Preis für Ihren Fall nennen wir Ihnen schriftlich im individuellen Angebot – für genau die Leistungen, die dort stehen.
Ihre Visum-Anfrage
Individuelles Angebot für Ihr Visum anfragen
Für ein Visum zählen andere Angaben als für ein Dokument: Zielland, Reisezweck, Pass und Aufenthalt. Alle Felder sind freiwillig – was Sie nicht wissen, lassen Sie offen. Sie schicken die Anfrage aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm ab.
Alles für Ihr Visum aus einer Hand
Das Visum verlangt Dokumente oder Übersetzungen? Das übernehmen wir mit.
Arbeits- und Geschäftsvisa scheitern selten am Formular, sondern an Nachweisen: Zeugnisse mit Apostille, legalisierte Firmendokumente, beglaubigte Übersetzungen. Wir machen sie im selben Auftrag fertig – in der Reihenfolge, die der Antrag verlangt.
Dokumente für Japan
Apostille oder Legalisierung für Urkunden, Zeugnisse und Firmendokumente – in der Reihenfolge, die der Antrag verlangt.
Was für Dokumente für Japan gilt →Übersetzungen ins Japanische
Amtssprache ist Japanisch; geschrieben wird in japanischer Schrift. Wird eine Übersetzung verlangt, übersetzen wir für Ihren Visumantrag – auf Wunsch beglaubigt, mit den Namen wie im Pass.
Übersetzungen →Registerauszug
Amtlicher Handelsregisterauszug für Firmengründung, Vertrag oder Visum – auslandsfertig.
Registerauszüge →Kreuzen Sie in Ihrer Anfrage einfach an, was Sie brauchen – wir nehmen es in das Angebot auf.
Gut zu wissen
Ihre Reise nach Japan: was Sie vorher wissen sollten
Sicherheit und Gesundheit
Sicherheit
Für einzelne Regionen Japans besteht eine Teilreisewarnung des Auswärtigen Amts. Stand 07.07.2026.
Land und Leute
Japan in Kürze
- Hauptstadt: Tokio
- Einwohner: rund 124 Mio.
- Amtssprache: Japanisch
- Währung: Yen (JPY)
Unterwegs
- Zeitunterschied zu Berlin: +7 h bis +8 h
- Wochenende: Samstag und Sonntag
- Landesvorwahl: +81
- Steckdosen: Stecker-Typ A und Stecker-Typ B, 100 V
- Straßenverkehr: Linksverkehr
Sehenswert
UNESCO-Welterbe
Zum UNESCO-Welterbe in Japan gehören unter anderem: Fuji, Himeji-jō, Friedensdenkmal in Hiroshima, Itsukushima-Schrein, Yakushima und Kinkaku-ji.
Stand der Recherche: 30.09.2026
Gut zu planen
Wann die Vertretungen Japans in Deutschland geschlossen sind
Die Liste reicht zwölf Monate; Feiertage am Wochenende sind nicht aufgeführt.
Die Vertretungen Japans in Deutschland sind an allen Feiertagen Japans und an den gesetzlichen Feiertagen ihres Sitzes in Deutschland geschlossen. Vertretungen: Botschaft in Berlin; Generalkonsulate in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München.
| Datum | Anlass | Geschlossen |
|---|---|---|
| Mo 12.10.2026 | Tag des Sports (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Di 03.11.2026 | Tag der Kultur (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 23.11.2026 | Tag des Dankes für die Arbeit (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Fr 25.12.2026 | Erster Weihnachtstag (Feiertag in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Fr 01.01.2027 | Neujahr (Feiertag in Japan und in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mi 06.01.2027 | Heilige Drei Könige (Feiertag in Deutschland) | Generalkonsulat München |
| Mo 11.01.2027 | Tag der Volljährigkeit (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Do 11.02.2027 | Tag der Staatsgründung (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Di 23.02.2027 | Geburtstag des Kaisers (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 08.03.2027 | Frauentag (Feiertag in Deutschland) | Botschaft Berlin |
| Mo 22.03.2027 | Ersatzfeiertag (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Fr 26.03.2027 | Karfreitag (Feiertag in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 29.03.2027 | Ostermontag (Feiertag in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Do 29.04.2027 | Shōwa-Tag (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 03.05.2027 | Tag der Verfassung (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Di 04.05.2027 | Tag des Grüns (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mi 05.05.2027 | Kindertag (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Do 06.05.2027 | Christi Himmelfahrt (Feiertag in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 17.05.2027 | Pfingstmontag (Feiertag in Deutschland) | Botschaft und alle Konsulate |
| Do 27.05.2027 | Fronleichnam (Feiertag in Deutschland) | Generalkonsulat Düsseldorf, Generalkonsulat Frankfurt am Main, Generalkonsulat München |
| Mo 19.07.2027 | Tag des Meeres (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mi 11.08.2027 | Tag der Berge (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Mo 20.09.2027 | Tag der Achtung vor dem Alter (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
| Do 23.09.2027 | Herbstanfang, Tagundnachtgleiche (Feiertag in Japan) | Botschaft und alle Konsulate |
Wichtig, wenn Ihr Antrag oder Ihr Reisepass bei der Vertretung liegt oder Sie dort einen Termin haben – an diesen Tagen wird nicht bearbeitet. Haben Sie einen Termin? Nennen Sie ihn uns in Ihrer Anfrage – wir planen die Schließtage ein und sagen Ihnen, ob eine Eilbearbeitung nötig ist.
Stand der Recherche: 30.09.2026
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauche ich für Japan ein Visum?
Deutsche Staatsangehörige brauchen für kurze Geschäftsreisen und Urlaub kein Visum. Für Arbeit, Studium oder längere Aufenthalte gelten eigene Regeln. Welche Regel für Ihren Pass und Ihren Reisezweck gilt, klären wir vor der Reise.
Ich habe keinen deutschen Pass. Können Sie trotzdem helfen?
Ja. Die Regeln hängen dann von Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Aufenthaltstitel in Deutschland ab. Nennen Sie beides in Ihrer Anfrage – der Aufenthaltstitel sollte wie der Pass noch mindestens sechs Monate gültig sein.
Was kostet ein Visum über Sie?
Das hängt von Visumart, Zielland, Anzahl der Reisenden und davon ab, ob Dokumente oder Übersetzungen dazugehören. Sie erhalten vorher ein Angebot mit Preis – die Anfrage ist kostenlos.
Wie lange dauert es?
Das bestimmt vor allem die Vertretung bzw. das Visazentrum. In Ihrem Angebot nennen wir den voraussichtlichen Zeitplan; bei festem Reisetermin fragen Sie bitte so früh wie möglich an.
Ist meine Anfrage schon ein Auftrag?
Nein. Eine Anfrage ist eine Anfrage – sie kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Ein Auftrag entsteht erst mit Ihrem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Auftragsformular – erst ab dann entstehen Kosten.
Was passiert mit meinen Angaben?
Diese Seite überträgt und speichert nichts: Ihre Angaben werden nur in eine E-Mail eingetragen, die Sie selbst absenden. Bitte hängen Sie noch keine Dokumente an – für die Anfrage brauchen wir keine.
Ihr Ansprechpartner in Berlin
Erfahrung mit Behörden und Auslandsvertretungen – seit 2005
Botschaften-Service kümmert sich um Dokumente, die im Ausland gelten müssen – mit Apostille oder Legalisierung, dazu Übersetzungen und Visa, für Unternehmen wie für Privatpersonen. Wir halten die Bestimmungen für rund 200 Länder bereit und übernehmen den Weg, wenn Sie ihn nicht selbst gehen möchten.
Wir stehen Ihnen zur Seite.
So erreichen Sie uns
Botschaften-ServiceKarl-Liebknecht-Straße 15
10178 Berlin
Angebote erhalten Sie immer schriftlich per E-Mail – mit Leistungen, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit zum Nachlesen.
Unterlagen: bitte erst nach unserem Angebot senden.
Telefonisch Mo–Fr 9–16 Uhr; Besuch nach Terminvereinbarung.
Ihre Reise nach Japan steht fest? Dann klären wir das Visum.
Nennen Sie uns Reisezweck, Zeitraum und Reisende – Sie erhalten ein Angebot mit Unterlagenliste, Preis und voraussichtlicher Bearbeitungszeit.